Blog


24/04/2011 Vistas en PowerPoint

por Alberto de Vega

43056 visitas

Una de las primeras cosas que hay que aprender a manejar bien en PowerPoint es los modos de visualizacin que nos ofrece esta potente herramienta. Podemos acceder a las diferentes vistas de dos formas:



La primera es mediante los tres botones que tenemos debajo de la diapositiva, que nos dan acceso a las vistas “Normal”, “Clasificador de diapositivas” y “Presentacin con diapositivas” respectivamente, y que describimos a continuacin:

Modo Normal. Es la vista por defecto de PowerPoint y nos permite tener simultneamente en pantalla el carrusel con las diapositivas que hayamos creado y la diapositiva que estemos modificando en ese momento. Adems, podemos hacer aparecer las notas de esa diapositiva concreta sin nada ms que pinchar en el separador de debajo y agrandar la zona de notas.



Modo Clasificador de diapositivas. Con esta opcin podremos visualizar muchas de nuestras diapositivas, para comparar formatos, ver cuntas tenemos en una seccin determinada, ver la coherencia entre ellas, etc.



Modo Presentacin con diapositivas. Este es el modo que usaremos a la hora de exponer nuestra presentacin.



Mediante el botn del modo “Presentacin”, empezamos la presentacin justo en la diapositiva que tengamos seleccionada en ese momento. Tambin podemos acceder a este modo, mediante la pulsacin de la tecla F5, pero en este caso, la presentacin empezar desde la primera diapositiva.

Pero aparte de estos tres botones, tenemos todo un men dedicado a las vistas que nos ofrece ms posibilidades, al que podemos acceder mediante el men Vista de la barra de herramientas de PowerPoint.



Si os fijis, adems de los modos ya comentados, tenemos una vista adicional denominada “Pgina de notas”. Nos permite ver las notas de cada diapositiva en un formato muy til para editarlas y añadir unos pequeños apuntes que nos sirvan de gua cuando usemos la Vista del moderador, como podis ver en la siguiente captura:



Y, por ltimo, disponemos de los botones necesarios para editar los patrones (las plantillas) de las diapositivas, documentos y notas.

El patrn de diapositivas nos permite crear diferentes plantillas para poder aplicar un formato comn a nuestras diapositivas. Podemos tener plantillas distintas para diapositivas que vayan a contener imgenes y para las que tengan slo texto, o plantillas para diapositivas de ttulo y el resto, etc. En esta vista podemos diseñar la plantilla que nos apetezca para dar cohesin a los diseños de las diapositivas que usaremos, utilizando un mismo fondo, tipografa, etc. En un futuro artculo hablaremos en profundidad de cmo utilizar esta vista, algo fundamental para aumentar nuestra productividad a la hora de trabajar con PowerPoint.



El patrn de documentos facilita el cmo se presentarn grupos de diapositivas, por ejemplo, para imprimirlas.



El patrn de notas nos ayuda a definir el formato que querremos para las notas: fuente, tamaño, etc.



Como veis, un gran abanico de modos de visualizacin que nos permitir trabajar de la forma ms cmoda posible en cada ocasin.

blog comments powered by Disqus

Posts relacionados