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26/10/2011 Encuesta: Momentos inolvidables

por Alberto de Vega

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A lo largo de mi vida, he asistido a muchas charlas, y tambin he presentado unas pocas de veces. Inevitablemente, mi memoria ha almacenado unos cuantos momentos inolvidables a uno y otro lado del micrfono.

Como ponente, voy a contaros dos recuerdos, uno positivo y otro negativo. En el lado positivo, recuerdo un curso de presentaciones donde tenamos que preparar una prctica sobre el tema que quisiramos. Yo eleg el presentar un nuevo modelo de coche cuya principal caracterstica era que serva tanto como utilitario como coche grande para carretera, ya que el maletero poda extenderse 40 cms de largo.

Dado que en la imaginacin, todo funciona, el principal desafo de la presentacin era no convertirla en un desfile de caractersticas copiadas de otros modelos de coche y que realmente contase una historia (y sin usar diapositivas, ya que no se poda en esa prctica). Adems, quera sorprender a los otros asistentes al curso, as que estuve horas dndole vueltas a ambas cosas hasta que se me ocurri cmo hacerlo.

En primer lugar, la historia. Adoptando la estructura que aconsejamos en nuestros seminarios de Situacin Actual-Problema-Solucin, fue sencillo transformar la presentacin en una historia.


  • Situacin actual: los atascos, los viajes con los niños, los aparcamientos pequeños, etc

  • Problema: muchos tenemos dos coches. Uno pequeño para ciudad (gil, fcil de aparcar) y otro grande para los viajes largos (estable, con gran maletero).

  • Solucin: dos coches en uno. ¡El FlexCar!



En cuanto a lo de sorprender, me llev un coche de juguete de uno de mis hijos y lo tap con un trapo durante toda la presentacin, hasta que llegaba a la parte de la Solucin, momento en el que descubr ese coche de tonos chillones que era el modelo del futuro.

¿Por qu lo recuerdo como un momento positivo? Porque la imaginacin de mis compañeros les hizo imaginarse el coche que les gustara tener en vez de aquel coche de juguete. Porque fue muy divertido atreverse a presentar de manera distinta, sin diapositivas, con un coche de juguete tapado por un trapo como si fuera el ltimo invento de la industria automovilstica. Porque me lo pas muy bien preparando la presentacin.

En cuanto al recuerdo negativo, hace algn tiempo contactaron con nosotros para impartir una de nuestras charlas de una hora de duracin. Como siempre, llegamos con antelacin suficiente para probar el equipo en la sala, las condiciones acsticas y dems, pero nos encontramos con que no haba proyector. ¿Por qu? Pues porque haba pocos de ellos disponibles y el ponente que iba antes de nosotros estaba extendindose ms de la cuenta en su charla (algo bastante frecuente, desgraciadamente), en otra sala. Al final, termin media hora ms tarde, nos trajeron el proyector y nos pidieron dejar nuestra charla en 25 minutos. Lo conseguimos, pero de haber sabido que slo bamos a tener 25 minutos, hubiramos preparado otra charla distinta.

Si organizas un evento donde va a haber varios ponentes uno detrs de otro, asegrate de que se cumplan los horarios a rajatabla. Tanto los ponentes que van al final como el pblico te lo agradecer. Y si eres ponente, recuerda preparar tu charla para llenar slo el 80% del tiempo asignado, porque siempre pasa algo...

¿Qu recuerdos tienes t de otras presentaciones ya sea como ponente o como pblico? ¿Te atreves a contrnoslo en los comentarios? Incluso puedes adjuntar imgenes de diapositivas "curiosas"... ;-)

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