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16/02/2012 El SmartArt puede ayudarte

por Alberto de Vega

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Es muy fcil caer en la tentacin de hacer diapositivas con listas de elementos, ya sean con bolitas o con numeritos (las temibles viñetas o bullet-points). Incluso cuando en vez de usar PowerPoint (u otro software de presentaciones) nos ponemos delante de una pizarra, el primer impulso es hacer una lista.

Desde la versin 2007, PowerPoint incluye algo que nos puede ayudar: el SmartArt. Podemos insertar uno de estos objetos en nuestras diapositivas y rellenar el texto que queramos que aparezca en l o partir de una lista de viñetas y convertirlo en algo ms visual.

En el siguiente vdeo vemos ambos casos: partimos de una lista de viñetas (que podran ser los pasos de un proyecto de desarrollo de una aplicacin) y vemos cmo le podramos dar algunos retoques para despus convertirla en SmartArt. En la segunda parte del vdeo vemos cmo creamos un SmartArt desde cero para mostrar un organigrama de nuestra organizacin.



Em ambos casos os enseñamos cmo podis añadir y eliminar elementos del SmartArt, cambiarlo de tamaño, retocar los colores y formatos, etc. Eso s, nunca usis los efectos 3D, porque eso hace que los textos sean ms complicados de leer. Y otro consejo ms: no abusis del nmero de elementos que mostris. En los ejemplos hemos hecho diagramas relativamente complejos, pero para mostraros las posibilidades. Jams pondramos tanta informacin en una diapositiva de la que vamos a hablar en pblico. No obstante, podis utilizar SmartArt complejos para la documentacin que entregueis a vuestra audiencia.

Otra cosa ms: todo el que tenga PowerPoint 2007 o superior puede usar SmartArt, por lo que es fcil que vuestra audiencia ya haya visto esos tipos de diagramas. Por eso os aconsejamos que los usis como fuente de inspiracin, y no os limitis a cambiarles los colores. Tambin os pueden dar ideas aunque no vayis a usar diapositivas en vuestra charla, de cara a dibujar esos diagramas en una pizarra. Estructurando la informacin ser ms fcil explicarla y que vuestra audiencia la recuerde.

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