Blog


27/02/2013 Cmo hacer que tu presentacin ocupe menos

por Alberto de Vega

4320 visitas

En este artculo vamos a ver varias maneras de hacer que una presentacin con muchas fotos en alta definicin ocupe menos espacio. Eso permitir que podamos enviarla por correo electrnico o subirla a algn servicio online para compartirla de manera ms rpida.

Para ello, vamos a partir de la siguiente presentacin de 5 diapositivas, que en su formato original ocupa 3.914 KB.



Lo primero que vamos a hacer es intentar comprimirla desde dentro del propio PowerPoint (en este caso, 2010). Para ello, seleccionamos cualquier imagen y en el men "Herramientas de imagen" -> "Formato" seleccionamos "Comprimir imgenes".

compimag.jpg


En el siguiente Men, el programa nos pregunta:

- Si queremos comprimir solo esa imagen. Desmarcamos la primera casilla
- Si queremos eliminar las reas recortadas de las imgenes. Dentro de PowerPoint 2010 podemos recortar las imgenes para quedarnos solo con lo estrictamente necesario. Mediante esta opcin, le decimos a la herramienta que no conserve las reas que hemos desechado (claro, que entonces no podremos dejar la imagen como estaba antes de recortarla)
- A qu resolucin queremos comprimirla. Cuanta menos resolucin, menos ocupar. Para ayudarnos a decidir, esta ventana explica para qu uso es adecuada cada resolucin.

compimag2.jpg


Pues bien, comprimiendo a 150 dpi, el resultado es que la presentacin se queda en 1.044 KB, mientras que si la comprimimos a 96 dpi, se queda en 535 KB.

¿Hay alguna manera de comprimirla todava ms? S, pasndola a PDF.

Para ello, basta con ir al men de "Archivo" -> "Guardar como" y elegimos "PDF".

guardarcomo0.jpg


Y fijaos que las opciones debajo del recuadro de elegir el nombre y el formato del fichero han cambiado y ahora aparece una denominada "Tamaño mnimo (publicacin en lnea)". Pues bien, seleccionando esa opcin, el fichero PDF resultante se queda en 331 KB. Hemos reducido el tamaño de nuestra presentacin a menos de una dcima parte.

guardarcomo.jpg


Obviamente, esto nos vale para publicar la presentacin online o enviarla por correo, pero si vamos a proyectar en una pantalla muy grande, se podran apreciar "artefactos de compresin" (pixelaciones) con las versiones ms comprimidas. As que para el momento de presentar, es mejor dejar el tamaño original.

blog comments powered by Disqus

Posts relacionados